شما برای چاپ کتاب خود باید به یک انتشارات مراجعه کنید. در این بخش نحوه تاسیس انتشارات و مدارک لازم برای اخذ پروانه نشر را به طور مختصر شرح خواهیم داد.
قدم اول برای تاسیس انتشارات گرفتن پروانه نشر است. انتشاراتی که دارای پروانه نشر نباشد، بدون اعتبار بوده و کتاب هایی که در این انتشارات به چاپ برسد هیچ ارزشیاز لحاظ حقوقی نخواهند داشت. متاسفانه برخی انتشارات در سطح کشور بدون داشتن هیچ گونه مجوز مشغول به فعالیت بوده و کتاب ها را به صورت غیر قانونی به چاپ می رسانند. کتاب هایی که غیر قانونی به چاپ می رسند دارای شماره شابک معتبر، فیپا و مجوز وزارت ارشاد نمی باشند. از این رو این کتاب ها در هیچ سامانه معتبری همچون سایت خانه کتاب، کتابخانه ملی و وزارت ارشاد به ثبت نخواهند رسید و حقوق مادی و معنوی نویسنده کاملا پایمال می شود.
برای دریافت پروانه نشر ابتدا به اداره کل فرهنگ و وزارت ارشاد اسلامی استان خود مراجعه کنید و فرم اطلاعات فردی و تقاضانامه کتبی برای اخذ مجوز را پر کرده و به همراه مدارک مربوطه به دبیرخانه ارائه دهید. اداره مربوطه اغلب در همان روز تقاضانامه شما را به ثبت رسانده و یک قبض رسید به شما ارائه می دهد.
سپس تقاضانامه شما در هیئت بررسی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی بررسی شده و بر فعالیت ما نظارت می شود. سپس این هیئت در مورد تایید یا رد تقاضای شما تصمیم گیری می کند. در صورت موافقت هیئت بررسی با تقاضانامه شما، دبیرخانه اداره مربوطه ظرف مدت حداکثر دو هفته پروانه نشر موقت یک ساله و قابل تمدید به نام شما صادر خواهد کرد. پس از آن در صورت رضایت از عملکرد دفتر انتشارات و حداقل پس از طی سه دوره یک ساله و چاپ پنجاه عنوان کتاب مناسب، هیئت بررسی می تواند یک روانه نشر ده ساله برای شما صادر کند.
هیئت بررسی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی با صدور مجوز نشر، گواهی مورد نیاز اداره ثبت شرکت ها را نیز برای انتشارات صادر می کند. شما با در دست داشتن پروانه نشر می توانید دفتر انتشارات خود را بازگشایی کنید.
البته دریافت پروانه نشر برای تاسیس انتشارات نیازمند مدارک زیادی می باشند که در این بخش آن ها را ذکر خواهیم کرد:
1. تابعیت جمهوری اسلامی
2. عدم سوپیشینه
3. 25 سال سن و متاهل بودن یا حداقل 27 سال سن برای افراد مجرد
4. عدم ورشکستگی
5. سند رسمی و یا اجاره نامه معتبر برای محل فعالیت
6. پایان خدمت یا معافیت
7. حداقل مدرک کارشناسی یا معادل آن
8. داشتن صلاحیت و تخصص کافی همچون سابقه مدیریت انتشارات یا گذراندن دوره های آموزشی
9. تصویر شناسنامه و کارت ملی
10. آگهی تاسیس، آخرین تغییرات و اساسنامه تایید شده توسط اداره ثبت شرکت ها
سپس باید موسسه انتشاراتی خود را به ثبت رسانده و نام آن را انتخاب کنید. برای گذراندن این مراحل نیز نیاز به مدراک و رعایت شرایط مشخصی می باشد. برای مثال برای انتخاب نام انتشارات خود می توانید از نام و نام خانوادگی خود، رنگ ها و شهرها استفاده کنید. اسم موسسه باید دارای ریشه فارسی باشد و با فرهنگ اسلامی ایرانی مطابقت داشته باشد. استفاده از عبارت موسسه انتشاراتی در اسم موسسه نیز الزامی می باشد.
پس از تکمیل تمامی مدارک و اطلاعات لازم، با مراجعه به سایت ثبت شرکت ها درخواست خود را تکمیل کرده و پس از ثبت نهایی با مراجعه به اداره مربوطه و انجام تشریفات اداری اصل آگهی ثبت موسسه که دارای مهر برچسته اداره ثبت شرکت ها و دارای شماره ثبت و شناسه ملی موسسه است را دریافت خواهید کرد.